A continuación, un artículo de State Farm Simple Insights® sobre el alquiler de espacios para tu pequeña empresa.
Cuando te preparas para alquilar un espacio para tu negocio, hay consideraciones que debes tener en cuenta.
Como empresario, está preparado para ampliar su negocio desde la mesa de su cocina hasta su propio escaparate o almacén. A la hora de alquilar un espacio para tu negocio, deberás tener en cuenta cuáles son tus necesidades de espacio y ubicación, así como la forma de pagarlo y ayudar a protegerlo.
Alquilar un espacio para negocios
Alquilar un espacio para el negocio
Cuando considere una propiedad, querrá ver una variedad de opciones. Así sabrá qué propiedades están disponibles en su comunidad y tendrá la oportunidad de considerar qué espacios encajarán mejor con su negocio.
La ubicación es la consideración clave a la hora de alquilar un espacio. ¿Su negocio depende del tráfico peatonal de clientes? ¿Necesita estar en una ubicación centralizada en el metro, o en una ubicación conveniente en un centro comercial, o necesitará señales que atraigan a los clientes a su negocio que está un poco alejado de los lugares habituales?
Otras cosas que hay que tener en cuenta a la hora de estudiar la ubicación: ¿Es conveniente para tus clientes, para ti y para los empleados? ¿Está el espacio cerca de tiendas, bancos, guarderías y otras necesidades importantes para tu negocio, para ti y para los empleados? ¿Qué tipo de negocios y oficinas hay en los edificios cercanos?
Cuando busques espacios, otros "imprescindibles" pueden ser:
- Aparcamiento: ¿Satisface el inmueble las necesidades de aparcamiento de sus clientes y empleados?
- Construcción y equipamiento: ¿Busca un espacio amueblado o semiamueblado? ¿Busca un espacio vacío que pueda construir según sus necesidades específicas? Además, ¿tendrá acceso a su espacio comercial las 24 horas del día, los 7 días de la semana?
- Servicios públicos e Internet: ¿Cuáles son las opciones y los costes del acceso a Internet y los servicios públicos?
- Instalaciones y comodidades para el personal: ¿Son los baños lo suficientemente grandes como para acomodar a los empleados y a los clientes? ¿Necesitará servicios de cocina para su equipo o para celebrar reuniones?
Determine en qué punto se encuentra su modelo de negocio
Mientras examina sus opciones para alquilar un espacio para su negocio, es un buen momento para evaluar en qué punto se encuentra su modelo de negocio y considerar la posibilidad de actualizar o revisar su plan de negocio.
A la hora de buscar un espacio comercial, tendrá que equilibrar el tamaño del mismo con su presupuesto. Si eres un nuevo propietario de un negocio o llevas pocos años en esto, puede que quieras considerar espacios más pequeños que ofrezcan opciones de expansión para que tengas espacio para crecer.
Del mismo modo, si estás en medio o en los últimos años de tu negocio, ¿el espacio es flexible para que puedas reducirlo o -si vendes el negocio- para que un nuevo propietario lo amplíe?
¿Podrá alcanzar sus objetivos financieros con el gasto adicional de la nueva ubicación? Si va a trasladar su negocio de su casa a una nueva ubicación, puede requerir tanta planificación y consideración como la que tuvo para iniciar su negocio.
¿Cuál es su presupuesto?
Al considerar la posibilidad de ampliar su negocio y alquilar un local para ello, hay costes iniciales que pueden suponer un gran gasto.
Además de planificar los costes de construcción y amueblamiento del nuevo espacio de su empresa, es posible que tenga que añadir espacio en su presupuesto para el día de la mudanza y para suministros operativos básicos como papel, bolígrafos y café.
Una vez que esté en su nuevo espacio, no sólo tendrá que hacer frente a los gastos mensuales de alquiler y servicios públicos, sino que puede tener que considerar los costes de personal si su traslado incluye la incorporación de empleados.
Requisitos del propietario
Una vez que haya encontrado el espacio que le convenga, pregunte qué exige el propietario antes de firmar el contrato.
Algunos propietarios se encargan del mantenimiento de la vivienda, pero según el contrato de arrendamiento, parte de ello corresponde al inquilino. Conviene tener un presupuesto para esas responsabilidades.
Asegúrese de que entiende lo que se espera de usted si rescinde el contrato antes de tiempo, y sepa cuáles son sus opciones para renovar.
Y usted necesitará ayuda para proteger todo su duro trabajo. Es posible que los propietarios sólo tengan un seguro que cubra su inversión en el edificio, pero pueden exigirte que asegures partes del edificio, cualquier cambio que hayas hecho en él y la propiedad de tu negocio.
Ten en cuenta la duración del alquiler o del contrato si has tenido que hacer concesiones en cuanto a lo que debes tener en tu nuevo espacio comercial.
Dar el paso de alquilar un espacio para tu negocio es un hito importante para cualquier empresario, así que date el tiempo suficiente para encontrar el espacio soñado cuando puedas pagarlo y cuando esté disponible.
