Tome el control del flujo de caja de su empresa

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Millones de personas esperan convertirse algún día en empresarios y luego hacer realidad ese sueño: En la actualidad, hay más de 33 millones de pequeñas empresas1 en EE.UU., con un récord de 5,5 millones de solicitudes en 2023. Crear una empresa nueva requiere una buena combinación de agallas, ambición y resistencia. También requiere capital circulante y una sólida gestión de la tesorería.

He aquí seis estrategias de gestión del flujo de caja que pueden ayudarle a construir un negocio duradero:

1. 1. 1. Obtenga una visión global de la salud financiera de su empresa: en primer lugar, es fundamental conocer los activos y pasivos actuales de la empresa. Para obtener una imagen precisa, necesita conocer sus ventas e ingresos actuales y cualquier ahorro en efectivo, así como pasivos como gastos, obligaciones fiscales y deudas. También es buena idea conocer las tendencias de su negocio. Por ejemplo, muchas empresas experimentan altibajos en determinadas épocas del año, por lo que es posible que dispusiese de más o menos efectivo en distintas temporadas. Revise sus registros, recopile toda la información pertinente y haga un seguimiento minucioso para controlar mejor las finanzas de su empresa. A partir de ahí, podrá tomar decisiones más informadas sobre cómo utilizar su capital circulante y cuándo y dónde invertir para hacer crecer su negocio.
      2. Controle y audite su inventario: el inventario suele ser uno de los mayores gastos de una empresa. Por eso es tan importante una gestión adecuada del inventario. Le garantizará que mantiene la cantidad adecuada de productos en stock y evitará comprar un exceso de inventario que puede ser difícil de vender. Puede abordar la gestión del inventario de varias maneras. Puede llevar una hoja de cálculo o utilizar un programa informático para determinar todos los artículos que tiene en stock. A continuación, audite de manera periódica su inventario para evaluar qué artículos se venden y cuáles no y luego ajuste sus prácticas de pedido en consecuencia.
      3. Refuerce sus procesos de cobros y pagos: reforzar los procesos de cuentas por cobrar y por pagar puede mejorar el flujo de caja de su empresa. Las cuentas por cobrar o pagos recibidos, pueden tener un gran impacto en su flujo de caja si tuviese varias facturas pendientes de pago. Para animar a los clientes a pagar a tiempo, considere la posibilidad de ofrecer un pequeño descuento por pago por anticipado o por utilizar métodos de pago como el efectivo o el cheque, lo que puede ayudarle a reducir las comisiones de procesamiento asociadas a los pagos con tarjeta de crédito. También puede considerar la posibilidad de ofrecer opciones de pago electrónico para agilizar el proceso para los clientes. Aquí es donde negociar condiciones de pago flexibles con los proveedores puede suponer una gran diferencia. Puede pedir que le amplíen los plazos de pago (por ejemplo, 60 días en lugar de 30), descuentos por pagar antes o firmar un contrato a más largo plazo o preguntar si puede cambiar la fecha de vencimiento del pago al momento del mes que mejor se adaptase a su flujo de caja.
      4. Utilice la tecnología para agilizar el proceso: Gestionar las operaciones financieras manualmente lleva mucho tiempo y da lugar a errores. En su lugar, utilice la tecnología para obtener más visibilidad y control sobre sus finanzas. Las herramientas de gestión de tesorería le permiten ver los saldos de las cuentas de su empresa y la actividad de las transacciones en cualquier momento y lugar desde un teléfono o una a computadora. También puede iniciar pagos entre su cuenta y cuentas externas y hacer ingresos de cheques sin visitar un banco físico. Estas herramientas también facilitan el acceso a la información para realizar previsiones empresariales, proyecciones de tesorería y otras planificaciones futuras. Es importante asegurarse siempre de que todas las cuentas en línea son seguras. Considere la posibilidad de configurar la autenticación multifactorial para mitigar el riesgo.
      5. Crear un fondo para imprevistos: SCORE, la mayor red de mentores empresariales expertos y voluntarios del país, recomienda reservar entre tres y seis meses de gastos de explotación, pero señala que esa cantidad puede variar en función de la fase en la que se encuentre la empresa.2 Para determinar la cantidad que debe reservar, revise los informes de tesorería de su empresa y los gastos futuros previstos, como la contratación de personal, la compra de equipos o de existencias. Si fuese una empresa consolidada, es probable que tuviese acceso a más datos de tesorería y una mejor perspectiva de sus ingresos y gastos mensuales. Para muchas pequeñas empresas, la cantidad ideal de reservas de efectivo puede oscilar entre unos meses e incluso un año de gastos operativos. Saque  cuentas y determine qué cifra tiene más sentido para su negocio.

Mantener un seguro para su empresa es tan importante como tener un fondo para imprevistos. Puede surgir todo tipo de imprevistos, desde daños a la propiedad hasta demandas judiciales, que podrían poner en peligro su negocio si no dispusiese de fondos o cobertura para rectificar la situación.

Mantener un buen crédito: el buen crédito también es una parte importante, aunque menos discutida, de la gestión eficaz del flujo de caja. Pagar las facturas a tiempo, no endeudarse demasiado y tener suficientes reservas de efectivo le permitirá construir un buen perfil crediticio. Esto le convertirá en un prestatario más atractivo para los bancos y otros prestamistas y puede ayudarle a obtener un préstamo o una línea de crédito cuando lo necesitase. El acceso a estas fuentes de financiación de emergencia puede proporcionarle otra red de seguridad financiera durante las recesiones económicas u otras perturbaciones imprevistas que pudiesen afectar a sus operaciones.

La clave para mejorar las finanzas de la pequeña empresa

Abrir una pequeña empresa le ofrece la oportunidad de construir algo propio y contribuir a su comunidad. Es una experiencia gratificante, pero también requiere mucho trabajo, sobre todo en lo que se refiere al manejo de las finanzas.

La gestión eficaz del flujo de caja es una habilidad que todo propietario de una pequeña empresa debe dominar, porque es una de las mejores formas de construir un negocio resistente que prospere durante años.

Obtenga más información acerca de pequeñas empresas de State Farm.